Entregando um case impecável para vagas de Product Manager
Como se preparar (ao máximo) para entregar um case na etapa mais assustadora de uma entrevista
Olá meus queridos, eu sou a Isadora Pires e espero que esse texto os encontre bem!
Hoje vamos focar em ajudar você, a entregar um case impecável para vagas de Product Manager e como se preparar para entrega-lo nessa etapa, que bem sabemos ser, uma das mais assustadora de todo processo seletivo para uma vaga de PM hoje em dia.
A avaliação de candidatos para vagas de Product Manager é uma etapa crucial no processo seletivo de muitas empresas, as entrevistas baseadas em estudos de caso são um método amplamente utilizado para medir o pensamento crítico e as habilidades de resolução de problemas dos candidatos, uma vez que refletem de perto as atividades do dia-a-dia desse profissional, sua capacidade de resolução de problemas e pensamento analítico e estratégico.
Assim como o trabalho em si, um case voltado para o gerenciamento de produtos, deve ser situacional e contextual para ter sucesso nessa etapa é preciso adaptar suas respostas à empresa específica para a qual você está se candidatando e ao contexto por trás das perguntas apresentadas.
Pegue o seu café e vamos lá?
Como se preparar para a resolução do case
Antes de mais nada, aqui vão 3 dicas para você já começar se preparando para a resolução de um case para uma vaga de PM, mas essas servem para qualquer case tambem:
1. Pergunte tudo: Sempre comece se preparando para aresolução de um case com a premissa de que você não sabe tudo. Faça perguntas ao recrutador - ou para quem tenha te passado o case - para esclarecer informações essenciais, como o usuário do produto, o problema a ser resolvido e os detalhes da questão, mas a frente a gente esmiúça mais essas etapas, mas o segredo é não ficar com dúvidas.
2. Esteja preparado para qualquer cenário (qualquer mesmo): Embora seja mais comum ter um tempo para a resolução dos cases, se prepare para possiveis perguntas pegadinhas ao vivaço. Você pode ter apenas alguns minutos para resolver um problema, então seja ágil e SEMPRE se prepare antes de iniciar a proxima etapa de qualquer entrevista.
3. Não existe somente uma resposta correta: Lembre-se de que há várias maneiras de abordar e solucionar a mesma questão. Por isso, para demonstrar as suas melhores habilidades na resolução de problemas, pense estrategicamente para encontrar a melhor solução (sempre dá para refinar o primeiro pensamento, lembre-se disso).
As quatro etapas para resolver um case para uma vaga de Product Manager
Etapa 1: Avaliar a Necessidade
A primeira etapa na resolução de um estudo de caso para vaga de Product Manager é compreender a necessidade por tras da demanda. Para fazer isso, é legal fazer algumas perguntas importantes, como:
Como a empresa identificou a necessidade desse recurso?
A ideia veio de executivos, times internos ou clientes?
Qual o objetivo principal dessa necessidade?
A liderança da empresa já aprovou essa necessidade?
Estamos considerando este recurso como parte de um produto maior ou como um projeto independente?
Essas perguntas ajudam a estabelecer os limites e as restrições do problema, permitindo que você comece a moldar sua resposta de maneira mais adequada.
Etapa 2: Validar a Necessidade
A validação da necessidade é crucial para garantir que a solução proposta seja relevante e eficaz, para isso, separei alguma perguntas que podem te ajudar nessa etapa, são elas:
Quais são as suposições, dados conhecidos e desconhecidos relacionados a essa necessidade?
Os dados disponíveis são precisos?
Existem categorias específicas dessa necessidade que devem ser consideradas?
Concentrar-se em perguntas relevantes, vai te ajudar a direcionar os recursos e o seu tempo, para resolver o problema de maneira eficiente.
Etapa 3: Definir uma Meta para o Recurso
Uma vez compreendida a necessidade e validada a sua relevância, é hora de definir claramente os objetivos do recurso em questão. Isso geralmente envolve considerar questões financeiras, como:
Qual será o custo de implementação?
Como esse custo se compara a outras prioridades?
Precisaremos fazer ajustes em outros recursos existentes?
Existem implicações legais ou tributárias ao implementar esse recurso?
Estabelecer metas claras e mensuráveis é fundamental para orientar o processo de tomada de decisão.
Etapa 4: Tomada de Decisão
A última etapa envolve a tomada de decisão, na qual você avalia todas as informações e fatores relevantes e decide se deve ou não prosseguir com a implementação do recurso. Certifique-se de que sua decisão esteja bem fundamentada e que você possa comunicá-la de maneira clara e convincente.
Lembre-se de que não existe (na maioria das vezes) uma resposta totalmente certa para um case (lembra o que eu disse la em cima?), o que as empresas estão realmente tentando validar é a sua capacidade de abordar problemas complexos, identificar necessidades e tomar decisões.
Cases em um cenário de Startup
Agora eu vou abordar um cenário mais específico, e vamos entender o contexto de uma entrevista para um cargo de Product Manager em uma Startup, já que as expectativas e responsabilidades variam amplamente, dependendo do tipo de empresa para a qual você está se candidatando.
Pode ser que você se candidate para uma vaga em uma Startup, que tem um ambiente muito mais dinamico, rapido, incerto e de pressão, os números falam por si.
No período entre 2013 e 2023, o Brasil se destacou como o país com o maior número de startups abertas e ativas na America Latina, com mais de 13 mil startups ativas, o que representa 62,9%.
O papel do Product Manager em uma Startup
Em uma startup, as responsabilidades de um Product Manager podem ser diversas, principalmente em estágios iniciais, essas empresas geralmente não possuem todos os recursos necessários, e muitas das vezes, nem áreas de produto específicas, o que significa que os PMs podem desempenhar funções fora da descrição padrão do cargo e serem responsáveis por mais de um produto.
Além disso, é importante estar preparado para situações fora do comum durante o processo de entrevista, já que muitas startups não possuem equipes de recrutamento ou estratégias de recursos humanos estabelecidas, o que pode tornar o processo de entrevista mais flexível e adaptável, sendo possível até, não ser necessário apresentar um case.
Dicas para se destacar em uma entrevista para uma Startup
Trabalhar em uma Startup é um desafio, não tem como negar, e por isso separei mais dicas (hoje estou me sentindo a Rainha do Pitaco) para você se preparar ainda mais:
1. Demonstre execução rápida
Diferente deoutras empresas, startups geralmente não têm as mesmas ferramentas e práticas para apoiar as tomadas de decisões, por isso, mostre que você é ágil ao tomar decisões e agir rapidamente e que você está disposto a comunicar decisões de última hora de forma eficaz à equipe.
2. Esteja pronto para assumir riscos
Ser um Product Manager em uma startup exige coragem para correr riscos, você pode se encontrar liderando iniciativas que impactam toda a empresa, e é importante estar disposto a assumir a responsabilidade e tomar decisões audaciosas quando necessário.
3. Habilidades de multitarefa
Devido aos recursos limitados em startups, você pode precisar assumir várias funções, esteja preparado para mostrar que pode realizar multitarefas eficientemente, mesmo em situações desafiadoras.
4. Pense em termos de receita e impacto
Muitas startups estão em fase de financiamento, o que significa que qualquer projeto que você desenvolver deve ter o potencial de gerar receita com custos mínimos. Pense criativamente em como seu produto pode atender às necessidades do mercado e contribuir para os objetivos de curto e médio prazo da empresa.
5. Conheça a empresa
Use o case como uma oportunidade para aprender mais sobre a empresa, avalie como eles tratam você durante o processo de entrevista e tente compreender a cultura organizacional. Isso pode te ajudar a tomar uma decisão mais assertiva sobre seu possível futuro empregador.
6. Priorize eficientemente
Como recursos são escassos em startups, concentre-se nos recursos essenciais necessários para criar um MVP (Minimum Viable Product) totalmente funcional no menor tempo possível. Apresente estimativas realistas de orçamento, recursos e prazos necessários para construir o produto.
Super dica extra: estudos de cases da McKinsey
Vou deixar aqui o “pulo do tigre” (porque não dá nem pra falar que seria do gato de tão incrível que isso aqui é) para você se preparar ao máximo: Não deixe de dar uma olhadinha nas entrevistas de cases da McKinsey, que estão aqui!
Pra você que ainda não sabe, a McKinsey possuiu algumas das entrevistas mais difíceis que existe, alguns relatos de pessoas entrevistadas por eles, fazem parecer facilmente que o processo foi organizado para a seleção do próximo governante de Westeros. Seus padrões são incrivelmente altos e as entrevistas de cases são algo para o qual as pessoas se preparam com meses de antecedência.
Por último mas não menos importante
A ideia aqui, é que você esteja mais preparado para enfrentar as etapas de cases, nas entrevistas para Product Manager, mas como eu repeti algumas vezes, nao existe somente uma resposta certa, por isso, além da preparação, confie no seu potencial, acredite no seu feeling e respeite a sua forma de pensar e agir como um profissional estrátegico e por último, sempre que terminar um case, peça para um que leia o seu projeto, assim você tambem agrega uma visão de fora antes de entregar, ok?
Espero muito que esse texto tenha te impactado positivamente e te ajudado um pouquinho mais durante sua trajetória.
Um grande abraço, ate a próxima.
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