Já passou por aqueles momentos em que tudo parece importante, urgente e deve ser feito agora? Como você lida com eles? Priorizar, certo? Pois bem, o processo de priorização é um dos aspectos mais desafiadores da sua função. Mas também é um campo minado de armadilhas. Se você está se perguntando "que tipo de armadilhas?" – continue lendo.
1. A Falácia da Prioridade Urgente
A primeira armadilha é cair na tentação de priorizar todas as tarefas que parecem urgentes. Sim, algumas são realmente importantes e necessitam de ação imediata. Mas se tudo é urgente, nada é urgente, certo? O real problema aqui é não distinguir entre o que é realmente urgente e o que só parece ser. O segredo para evitar essa armadilha é desenvolver uma compreensão clara de quais tarefas têm impacto direto e imediato sobre os objetivos do produto.
2. Ignorar os Stakeholders
Outra armadilha é ignorar os stakeholders – os clientes, a equipe, os parceiros. Parece óbvio, mas às vezes é fácil esquecer que a sua lista de prioridades deve refletir as necessidades de todos os envolvidos. Lembre-se de envolver todos os stakeholders na discussão, coletando feedbacks e opiniões.
3. Priorizar com Base em Suposições
Essa armadilha é bem comum. Priorizamos com base em nossas próprias suposições ou experiências, sem verificar os dados disponíveis. Lembre-se, suas suposições podem não ser as mesmas dos usuários. Use a análise de dados para embasar suas decisões e evitar suposições que possam levar a erros.
4. Subestimar os Esforços
Quem nunca subestimou a complexidade de uma tarefa, não é mesmo? Esta armadilha leva a expectativas irreais, prazos perdidos e estresse desnecessário. Para evitar isso, seja transparente e realista sobre os recursos e o tempo necessários para cada tarefa.
5. Negligenciar o Longo Prazo
Finalmente, a armadilha de focar demais no curto prazo, negligenciando a visão de longo prazo. Não se deixe consumir apenas pelo que precisa ser feito agora. Mantenha um olhar atento ao horizonte para garantir que suas prioridades de hoje estejam alinhadas com a estratégia de longo prazo do seu produto.
A Ação
Portanto, priorizar não é apenas criar uma lista ordenada de tarefas, mas também um exercício de equilíbrio e visão estratégica. Evite estas armadilhas e você estará no caminho certo para um processo de priorização mais eficaz e produtivo.
Esperamos que este texto tenha te ajudado a refletir sobre a importância da priorização e como evitar suas armadilhas. Lembre-se, ser um Product Manager não é uma tarefa fácil, mas com atenção e estratégia, você pode transformar esses desafios em oportunidades.
